Keukentafelgesprekken
Onmisbaar is natuurlijk dat je ook bewoners enthousiast krijgt. ‘In de meeste gevallen blijven zij tijdens de werkzaamheden in hun huurwoning wonen,’ vertelt Astrid Kuper, bewonersbegeleider bij Vechtdal Wonen. Allereerst werden huurders via een duidelijke brochure over alle plannen geïnformeerd. Daarna volgde de ‘warme’ opname. ‘We hebben met alle bewoners individueel keukentafelgesprekken gevoerd. Daarbij schoof ook Wouter namens Ter Steege aan. Samen gaven we antwoord op alle vragen en probeerden we eventuele zorgen weg te nemen. Voor verdere vragen konden bewoners ons bellen op onze rechtstreekse telefoonnummers, die in de brochure stonden.’
Wouter de Lange vult aan: ‘Het was hartstikke leuk om samen met Astrid op pad te gaan en gesprekken met bewoners te voeren. Bij het merendeel van de bewoners ontmoet je begrip voor de plannen, als je maar een duidelijk verhaal hebt. Je begint zo’n gesprek ook altijd laagdrempelig: je vraagt hoe het met iemand gaat, wat er speelt en praat ook over de tegeltjes in de douche.’
Astrid Kuper: ‘Die een-op-een-gesprekken werpen hun vruchten af. We krijgen nagenoeg geen klachten. Natuurlijk stelt de ene bewoner zich wat flexibeler op dan de andere. Het betekent dat je maatwerk moet leveren. Dat maakt het spannend en altijd weer anders. Het leukste is als je na oplevering van bewoners hoort hoe blij ze zijn met de nieuwe badkamer. Of hoe mooi het nieuwe dak is geworden. En hoe fijn het is dat de thermostaat nu veel minder hoog hoeft.’
Natuurinclusief renoveren
Volgens de Wet Natuurbescherming moet je woningen natuurinclusief renoveren en isoleren. Vogels, zwaluwen en vleermuizen moeten worden ontzien bij de werkzaamheden. Als bouwer moet je kunnen aantonen dat beschermde soorten zich kunnen blijven nestelen, anders wordt de renovatie stilgelegd. Freddy Klopstra: ‘Als Ter Steege hebben we aangetoond optimaal rekening te houden met flora en fauna. Daarom heeft Vechtdal Wonen van de provincie een algehele ontheffing voor het hele werkgebied gekregen.’
Goede samenwerking
Vechtdal Wonen en Ter Steege Bouw Vastgoed Hardenberg kijken nu al terug op een geslaagd project. Roy Ranter: ‘De samenwerking is prettig en goed, maar we houden elkaar scherp. Fijn is ook dat Ter Steege zich tijdens de tweewekelijke bouwvergaderingen flexibel opstelt.’ Freddy Klopstra: ‘Wij houden allebei van korte lijntjes, geen ellenlange gesprekken. Zo tillen we de samenwerking voortdurend op een hoger niveau.’